Twoim problemem jest to, że powszechną NICOŚĆ mylisz z osobistą PUSTKĄ
P
RAWO
P
RACY
ISBN 978-83-7572-927-6
w pytaniach i odpowiedziach
Numer specjalny
Sezon letni w firmie
W
NUMERZE M.IN.:
Urlop wypoczynkowy
1–4
I. Urlop wypoczynkowy
Czy pierwszego urlopu można
udzielać nawet na minuty,
czy trzeba zaokrąglać?
Jak obliczyć urlop niepełno-
etatowca w przypadku zmiany
wymiaru etatu?
Czy podczas urlopu można
pracownika zatrudnić
na zlecenie?
PIERWSZY URLOP
1/12 urlopu po miesiącu pracy
Pracownik
w roku kalendarzowym
, w któ-
rym podjął pracę po raz pierwszy, uzysku-
je prawo do urlopu z upływem każdego
miesiąca pracy w wymiarze 1/12 wymiaru
urlopu przysługującego mu po przepra-
cowaniu roku. Zwróć uwagę, że nie cho-
dzi tu o pierwszy rok pracy, tylko o rok
kalendarzowy, w którym pracownik podął
pracę po raz pierwszy. Oznacza to, że je-
śli pracownik podjął swą pierwszą w życiu
pracę np. w grudniu 2008 r., to 1 stycznia
2009 r. naliczasz mu urlop na zwykłych
zasadach (czyli nabywa prawo do 20 dni
urlopu z góry), a nie jak pierwszy urlop.
zwalałby na zaokrąglanie przysługują-
cego pracownikowi urlopu do pełnego
dnia. A zatem z upływem każdego mie-
siąca pracy pracownik nabywa prawo do
urlopu w wymiarze: 1/12 × 20 dni = 1
i 2/3 dnia. Biorąc pod uwagę, że urlop
oblicza się w ułamkowych częściach dnia,
często będzie się zdarzać, iż po pomno-
żeniu liczby dni przez 8 godzin uzyskasz
wynik w godzinach i minutach.
Można się jednak spotkać z poglądem,
że jeżeli w rezultacie obliczeń otrzymamy
wynik w postaci określonej liczby godzin
i minut, należy go tak zaokrąglić w górę,
aby uzyskać wynik w pełnych godzinach.
Zaokrąglenie dokonywane w ten sposób
jest dla pracownika korzystne, gdyż pro-
wadzi do udzielenia mu urlopu w wyż-
szym wymiarze niż ten, do którego nabył
prawo. A zatem jest dozwolone.
Świadczenia wakacyjne
dla pracowników
4–5
Jakie są konsekwencje wypłaty
świadczenia urlopowego
w kwocie wyższej niż odpis
na fundusz?
Czym różni się świadczenie
urlopowe od dopłaty do
urlopu ze środków ZFŚS?
Kadra w sezonie
letnim
5–10
Jakie są korzyści z zatrudnia-
nia na okres wakacyjny
pracowników tymczasowych
Kiedy możesz uzupełnić luki
kadrowe zatrudnieniem
pracownika na zastępstwo?
Czy zatrudnianie uczniów
i studentów na wakacje się
opłaca?
Co zrobić, gdy Twój pracownik
wyjeżdża do sezonowej pracy
za granicę?
Wynik w minutach, czy zaokrąglić?
Kodeks pracy nie precyzuje, jak powinie-
neś udzielać pierwszego urlopu. Przede
wszystkim brak jest przepisu, który po-
Szanowni Państwo,
sezon wakacyjny, mimo że tak zawsze wyczekiwany przez pracowni-
ków, zazwyczaj dla samej fi rmy nie jest łatwy. Wzmożona liczba przy-
padających w tym czasie urlopów wypoczynkowych sprawia podwójny
kłopot. Po pierwsze trzeba, wszystkim pracownikom udającym się na
urlopy poprawnie wyliczyć przysługujący wymiar urlopu, a po drugie,
zapewnić odpowiednią liczbę rąk do pracy. W numerze objaśniamy, jak wyliczać
i udzielać urlopów w różnych nietypowych sytuacjach oraz podajemy kilka sposo-
bów na to, jak poradzić sobie z problemami kadrowymi podczas wakacji.
Sezon letni to często także wysokie temperatury, a więc konieczność zapewnienia
pracownikom odpowiednich warunków pracy w upalne dni. Objaśniamy zatem
kiedy trzeba zakupić do biura klimatyzację, czy zapewnić pracownikom napoje.
A na koniec ciekawostka – choć dla wielu pracodawców to poważny problem.
Jak poradzić sobie z niemal plażowym strojem pracowników w pracy?
Zapraszam do lektury.
Anna Tomczyk
zastępca Głównego Inspektora Pracy,
konsultant merytoryczny „Prawa pracy w pytaniach i odpowiedziach”
BHP latem
10–12
Kiedy musisz zakupić swoim
pracownikom biurowym
klimatyzację?
Czy upał może ograniczyć
pracę na otwartym terenie?
Kiedy i jakim pracownikom
musisz zapewnić napoje?
Jak radzić sobie z „letnią
modą” pracowników
w okresie letnim?
Niniejsza
darmowa publikacja
zawiera jedynie fragment
pełnej wersji całej publikacji.
Aby przeczytaæ ten tytuł w pełnej wersji
.
Niniejsza publikacja mo¿e byæ kopiowana, oraz dowolnie
rozprowadzana tylko i wył¹cznie w formie dostarczonej przez
NetPress Digital Sp. z o.o., operatora
. Zabronione s¹
jakiekolwiek zmiany w zawartoœci publikacji bez pisemnej zgody
NetPress oraz wydawcy niniejszej publikacji. Zabrania siê jej
od-sprzeda¿y, zgodnie z
.
Pełna wersja niniejszej publikacji jest do nabycia w sklepie
internetowym
urlop wypoczynkowy
Jednak decyzja, czy zastosujesz ko-
rzystniejszą dla pracownika metodę,
należy do Ciebie. Zauważ jednak, że
taka metoda będzie prostsza do za-
stosowania w praktyce.
z
1/12 × 20 dni = 1 i 2/3 dnia,
z
5 miesięcy × 1 i 2/3 dnia = 8 i 1/3
dnia (66 godz. i 40 min).
pracował u pracodawcy A okres od
1 do 18 maja 2009 r. Kolejną pracę
podjął u pracodawcy B od 1 czerwca
2009 r.
Miesiąc pracy minie zatem pracow-
nikowi z upływem 12 czerwca 2009 r.
(18 dni pracy z maja + 12 dni pra-
cy z czerwca). W takim przypadku
miesiąc ustala się bowiem, stosu-
jąc art. 114 kc w zw. z art. 300 kp,
który stanowi, że jeżeli termin jest
oznaczony w miesiącach, a ciągłość
terminu nie jest wymagana, miesiąc
liczy się jako 30 dni.
Miesiąc pracy = 30 dni
Jeżeli pracownik w danym roku ka-
lendarzowym u pierwszego w swojej
karierze zawodowej pracodawcy nie
przepracował pełnego miesiąca, pra-
wo do urlopu za ten miesiąc uzyska
u kolejnego pracodawcy.
Przykład
Pracownik zatrudniony na pełny etat,
na czas nieokreślony, który rozpoczął
pracę 1 lutego 2009 r., wykorzystuje
swój pierwszy w życiu urlop wypo-
czynkowy w lipcu 2009 r.
Pracownik ten ma więc prawo do
urlopu za: luty, marzec, kwiecień,
maj i czerwiec, czyli:
Przykład
Pracownik, który podjął w 2009 r.
swoją pierwszą w życiu pracę, prze-
URLOP NIEPEŁNOETATOWCA
Proporcjonalnie do wymiaru etatu
Liczbę dni urlopu wypoczynkowego
dla pracownika zatrudnionego na
część etatu ustalasz proporcjonalnie
do wymiaru jego czasu pracy. W tym
celu wykonaj poniższe obliczenia
(art. 154 § 2 kp).
Krok 1
→
Określasz staż pracy dane-
go pracownika (poniżej bądź powy-
żej 10 lat) i na tej podstawie ustalasz,
do jakiego wymiaru urlopu byłby on
uprawniony w przypadku zatrudnie-
nia na pełny etat (20 lub 26 dni urlo-
pu).
Krok 2
→
Pomnóż liczbę dni urlopu
przysługującego przy pełnym etacie
przez wymiar czasu pracy danego
pracownika.
Krok 3
→
Jeśli otrzymałeś wynik
w niepełnych dniach,
zawsze zaokrą-
glij
go w górę do pełnego dnia.
Krok 4
→
Otrzymaną liczbę dni urlo-
pu przelicz na godziny, przyjmując
że 1 dzień urlopu to 8 godzin.
z
1/2 × 26 dni = 13 dni × 8 godz. =
= 104 godz.
należy obliczyć proporcjonalnie do
okresu zatrudnienia w ciągu roku
kalendarzowego na poszczególnych
etatach
.
Należałoby również przyjąć, że przy
zwiększaniu lub redukcji wymiaru
etatu, a co się z tym wiąże wymiaru
urlopu, należy stosować konsekwent-
nie zasady, jak przy udzielaniu urlo-
pu proporcjonalnego, czyli niepełny
dzień urlopu zaokrąglać
w górę do
pełnego dnia
, a niepełny kalenda-
rzowy miesiąc –
w górę do pełnego
miesiąca
. W ten sposób pracownik
zyskuje na dokonywanych kolejnych
zaokrągleniach.
Urlopu udzielasz na dni i godziny
pracy
Każdemu pracownikowi, także nie-
pełnoetatowemu, urlopu udzielasz
na dni jego pracy zgodnie z obowią-
zującym go rozkładem czasu pracy,
w takiej liczbie godzin, jaką pracow-
nik ma do przepracowania w dniu,
w którym chce skorzystać z urlopu
(art. 154
2
kp). Taką też liczbę godzin
odejmujesz z jego puli urlopowej.
Nie zawsze będzie to oznaczać wy-
korzystanie pełnych dni urlopu rów-
nych 8 godzinom albo ich wielokrot-
ności.
Przykład
Pracownik, który ma prawo do 26 dni
urlopu, był zatrudniony od 1 stycznia
2009 r. na cały etat. W wyniku po-
rozumienia zmieniającego umowę
o pracę od 1 sierpnia 2009 r. do koń-
ca 2009 r. pracuje na 1/3 etatu. Jaki
wymiar urlopu przysługuje pracow-
nikowi w 2009 r.?
Najpierw ustalasz wymiar urlopu
przysługujący pracownikowi z tytułu
wymiaru etatu, zaokrąglając niepeł-
ny dzień urlopu w górę do pełnego
dnia, a następnie obliczasz propor-
cję, przyjmując, że wymiar ten przy-
sługiwał pracownikowi tylko przez
część roku kalendarzowego. Na koń-
cu wyniki z poszczególnych okresów
sumujesz.
1. Pierwszy okres to czas od 1 stycz-
nia 2009 r. do 31 lipca 2009 r.
(7 miesięcy)
Wymiar etatu pracownika: cały
etat
Wymiar urlopu wypoczynkowego
dla pełnego etatu: 26 dni
Przykład
Pracownik zatrudniony na 1/2 eta-
tu pracuje w poniedziałki i wtorki
po 8 godzin oraz w środę 4 godziny.
Chce wziąć urlop na cały tydzień,
udzielasz mu go zatem na poniedzia-
łek (8 godz.), wtorek (8 godz.) i środę
(4 godz.). Na czwartek i piątek urlopu
nie udzielasz, ponieważ nie są to dni
pracy tego pracownika. A zatem z je-
go puli urlopowej odejmujesz w tym
przypadku 20 godzin (8 + 8 + 4).
Przykład
Pracownik ze stażem pracy niższym
niż 10 lat, zatrudniony na 1/4 etatu
ma prawo do 40 godzin urlopu. Obli-
czasz to następująco:
z
1/4 × 20 dni = 5 dni × 8 godz. =
= 40 godz.
Pracujący na 1/4 etatu z co najmniej
10-letnim stażem pracy jest upraw-
niony do 56 godzin urlopu:
z
1/4 × 26 dni = 6,5 dnia, po zaokrą-
gleniu 7 dni × 8 godz. = 56 godz.
Dla 1/2 etatu urlop wynosi – przy sta-
żu pracy do 10 lat 80 godzin:
z
1/2 × 20 dni = 10 dni × 8 godz. =
= 80 godz.,
a przy stażu co najmniej 10-letnim
– 104 godziny:
Zmiana wymiaru etatu w trakcie
roku – etaty rozlicz oddzielnie
Zdarza się, że w trakcie roku kalen-
darzowego następuje zmiana wymia-
ru czasu pracy, w którym jest zatrud-
niony pracownik. Kodeks pracy nie
określa, jak w takiej sytuacji powi-
nieneś ustalić wymiar urlopu wypo-
czynkowego pracownika. W praktyce
przyjmuje się, że w takim przypadku
wymiar urlopu wypoczynkowego
2
Ty pytasz
y
my odpowiadamy
P
R
AWO
P
R
ACY
w pytaniach i odpowiedziach
Niniejsza
darmowa publikacja
zawiera jedynie fragment
pełnej wersji całej publikacji.
Aby przeczytaæ ten tytuł w pełnej wersji
.
Niniejsza publikacja mo¿e byæ kopiowana, oraz dowolnie
rozprowadzana tylko i wył¹cznie w formie dostarczonej przez
NetPress Digital Sp. z o.o., operatora
. Zabronione s¹
jakiekolwiek zmiany w zawartoœci publikacji bez pisemnej zgody
NetPress oraz wydawcy niniejszej publikacji. Zabrania siê jej
od-sprzeda¿y, zgodnie z
.
Pełna wersja niniejszej publikacji jest do nabycia w sklepie
internetowym